Meine Computer-Grundsätze

Seit 1979 beschäftige ich mich beruflich und privat mit Computern aller Art. Sechs Jahre lang hatte ich nebenberuflich ein Gewerbe als EDV-Berater. Da lernt man sämtliche Computerpannen und -katastrophen kennen.
Natürlich kamen mir hin und wieder ein paar wichtige Erkenntnisse, die ich dem geneigten Leser nicht vorenthalten möchte. Auch wenn sie mitunter sehr abgedroschen klingen, so haben sie doch nichts an Aktualität eingebüßt.

Sichern Sie Ihre Daten !

Jeder PC-Benutzer hat wohl schon einmal Daten verloren. Sei es durch technischen Defekt einer Diskette oder Festplatte. Oder sei es durch Leichtsinn oder Unachtsamkeit.
Datensicherung ist so etwas wie der §1 der Straßenverkehrsordnung. Jeder kennt ihn, aber keiner hält sich dran. Erst aus dem Schaden wird man klug. Aber dann ist es schon zu spät.
Eine Komplettsicherung des Computers empfiehlt sich vor einer kritischen Software- oder Treiber-Installation sowie in regelmäßigen Abständen. Siehe hierzu auch den Abschnitt Sicherungskonzept für den PC.
Denken Sie daran: Ihre kostbaren Daten sind allen möglichen und unmöglichen Gefahren ausgesetzt: Löschung, technischer Defekt, Diebstahl, Brand, Hochwasser, Blitzschlag, Stromschwankungen und -ausfälle. Ich rede hier nur von den rein physikalischen Gefahren. Bedenken Sie auch, in wessen Hände sensible Daten gelangen können. Aber das ist ein anderes Kapitel...
"Sichern der Daten" bedeutet auch Sichern vor Fremdzugriff, Hackern usw. Halten Sie Ihren Virenscanner stets aktuell. Auch das regelmäßige Einspielen der Sicherheitsupdates für Windows gehört dazu. Was nützt es wenn ich den Autodieb stelle, mein Auto aber weiterhin nicht abgeschlossen auf der Straße steht.
Vorsicht ist die Mutter der Porzellankiste. An Computern mit mehreren Benutzern sollte auch ein entsprechendes Dateisystem installiert sein, welches Zugriffsrechte zuverlässig regelt. Auf einem Laufwerk mit FAT- bzw. FAT32-Dateisystem darf jeder Benutzer alles.

Speichern vor jeder Pause !

Sie haben stundenlang an einem Dokument oder einer Tabelle gearbeitet. Jetzt gönnen Sie sich eine Kaffeepause. Doch vergessen Sie nicht Ihre Arbeit zu speichern bevor Sie gehen! Man kann nie wissen was während Ihrer Abwesenheit passiert. Jemand stolpert über ein Kabel, der Strom fällt aus oder der PC stürzt ab. Möglichkeiten gibt es viele.
Murphy's Gesetz lautet: Wenn etwas schiefgehen kann, dann wird es auch schiefgehen!

Welche Datei ist aktuell ?

 Ein Beispiel:
Sie verwenden beruflich und privat eine Adreßliste. Nun wollen Sie den Computer hierfür verwenden.
Zunächst setzen Sie sich zu Hause hin und tippen alle Adressen ein. Ab jetzt sind die Adressen per Knopfdruck abrufbar.
Natürlich machen Sie eine Kopie und nehmen sie mit ins Büro. Aber was passiert, wenn ich eine Adresse löschen will? Tue ich das im Büro, dann ist die Liste am heimischen PC nicht mehr aktuell. Also nehmen wir eine Kopie aus dem Büro wieder mit nach Hause und überschreiben dort die alte Datei. Doch halt - schon ist es zu spät. Gestern hatten wir zu Haus die Handynr. eines neuen Bekannten eingetippt. Die ist aber jetzt weg, weil wir gerade die Datei mit der Kopie überschrieben haben.
Deshalb pflegen Sie eine Datei NUR AN EINEM ORT. Alle anderen Arbeitsorte erhalten regelmäßig eine Kopie.
Richtige Vorgehensweise: Adressen löschen oder hinzufügen nur am Heim-PC. Das Büro bekommt regelmäßig eine Kopie.

Notizen machen !

 Wenn Ihnen jemand etwas zeigt, dann sollten Sie immer etwas mitschreiben. Ein paar Minuten später hat man vielleicht schon etwas davon vergessen. Nach einer Woche ist es fast unmöglich den gezeigten Vorgang zu wiederholen. Das gilt eigentlich nicht nur für Computerarbeit.
Dito im Fehlerfall: Schreiben Sie die genaue Fehlermeldung auf und welche Rettungsversuche Sie unternommen haben. Das sollten Sie vor jedem Anruf bei der Hotline tun.

Ordnung ?

Eine sinnvolle Gliederung Ihrer Ordner auf der Festplatte erleichtert das Wiederfinden der Dateien ungemein. Noch besser ist das Ablegen dieser Ordner auf einem separaten Laufwerk. Im härtesten aller Fälle (FORMAT C:) sind wenigstens Ihre persönlichen Dateien in Sicherheit. Vorausgesetzt Sie formatieren das richtige Laufwerk.
Im Mailprogramm ist ebenso Ordnung erforderlich. Ich kenne Leute, die bewahren 6000 Mails im Posteingang auf. Wie soll man da etwas finden? Besser ist es den Posteingang frei zu halten. Erledigte Mails kommen in den Ablageordner. Dieser enthält weitere Unterordner, sinnvollerweise thematisch geordnet. Noch nicht erledigte Mails kommen in den Ordner "Bearbeiten". Erst wenn der Vorgang erledigt ist kommt die Mail in die Ablage.

Tue es selbst !

Wenn eine Arbeit perfekt und schnell erledigt werden soll, dann muß man es selbst tun. Auf so manchen zugesagten Gefallen von Freunden oder Kollegen wird man bis zum Sankt-Nimmerleins-Tag warten können.

Jede Aufstellung muss gepflegt werden !

Solch mächtige Programme wie Excel oder Access machen Datenverarbeitung zum Vergnügen. Es ist kinderleicht Daten zu sammeln oder Statistiken zu erzeugen. Aber jede Aufstellung muss gepflegt werden. Überlegen Sie, ob sich der Pflegeaufwand wirklich lohnt. Leicht macht man sich zum Sklaven seiner eigenen Datensammelwut und ertrinkt in Verwaltungsarbeit.

Arbeit sparen hilft Zeit sparen !

Manchmal müssen bestimmte Befehlsfolgen oder Mausklicks sehr häufig wiederholt werden. Das führt zwangsläufig zu Fehlern. Es ist auch sehr zeitaufwendig. Darum sollte man nach einer Automatisierung suchen. Das kann schon ein einfaches Makro oder eine BAT-Datei sein. Oder man schaut sich vor Beginn der Arbeit nach einem passenderen Programm für den jeweiligen Zweck um.

Anfängerfehler vermeiden !

Zur Erledigung einer Computerarbeit gehen Sie systematisch vor, damit Sie sich nicht verzetteln: Suchen Sie zuerst nach einem geeigneten Programm für die Aufgabe.
So ist z.B. Microsoft Word zur Bildbearbeitung sehr wenig geeignet. Mit Paint würde es vielleicht besser klappen, aber wie bekommen Sie JPG-Dateien geöffnet?

Sie benötigen nur EINE eMail-Adresse für privat.
Eine Mailadresse ist wie ein Briefkasten. Hängen Sie sich etwa fünf Briefkästen an die Haustür? Sicher nicht.
Viele Anfänger melden sich bei allen möglichen kostenlosen Mailservern an. Später kommen die Probleme, wenn 5 verschiedene Postfächer abgefragt werden müssen. Man vergißt eines. Oder man vergißt das Passwort dazu. Also: mehr Postfächer machen nur mehr Arbeit!

Auch habe wolle...

Es gibt so viele schöne Programme auf der Welt. Sehr viele sind kostenlos oder als Shareware preiswert zu haben. Oder sie sind kostenlos dem neuen Rechner beigelegt. Das sind aber meist Programme, die wie Blei in den Verkaufsregalen liegen. Weil sie hoffnungslos veraltet sind oder niemand sie braucht.
Was hindert uns daran diese Programme gleich auf dem heimischen PC zu installieren? Also los!
Erst später zeigen sich die Probleme:

	Es ist fast unmöglich, das Backup einer randvollen 80-GB-Festplatte auf CD's zu brennen.
	Windows wird mit wachsender Zahl installierter Programme langsamer starten und sich instabil verhalten. Gerade bei Windows9x treten unerklärliche Fehlermeldungen auf.
	Es gibt wahre Speicherfresser unter den Programmen. Spiele, Telefonbuch-CD's, Routenplaner und sonstige Nachschlagewerke bieten die Option einen Teil der Daten auf die Festplatte zu kopieren. Das sind schnell mal ein paar hundert Megabyte. Der versprochene Performance-Gewinn bleibt häufig aus, da heutzutage Rechner und CD-Laufwerke wesentlich schneller sind als noch vor ein paar Jahren.
	Nicht alle Deinstallationsroutinen arbeiten wirklich sauber. Oft bleibt Installationsmüll zurück in Form von ungenutzten DLL's oder Verweisen auf (nicht mehr vorhandene) Programmteile. Systemabstürze sind die unausweichliche Folge.

Merke: Nicht alle Programme, an die man günstig herankommt, sollte man auch installieren.

Ich habe das jetzt nur mal so aus dem Gedächtnis aufgeschrieben. Sicher gibt es noch mehr Erkenntnisse wie diese. Vielleicht fällt Ihnen noch etwas Wichtiges ein? Oder Sie haben eine lustige Geschichte im Zusammenhang mit Computern erlebt? Dann klicken Sie links auf den Briefumschlag und schreiben eine Mail an mich.

(Fred Hemme)

letzte Änderung: 2004-10-07